BRANDING SCIENCE GROUP (BRANDING SCIENCE) : CODE DE CONDUITE

Introduction

La mission de notre entreprise est de permettre à l'industrie pharmaceutique de prendre de meilleures décisions pour améliorer l'avenir des patients. Nous nous acquittons de cette mission par le biais des valeurs de notre entreprise, à savoir

• Croyance en soicroire en soi et en l'équipe ; oser saisir les occasions qui se présentent
• La passionservir avec dynamisme et détermination
• CourageLes personnes qui osent ne pas suivre la voie conventionnelle, qui ont le courage de leurs convictions et qui font ce qu'il faut.
• CroissanceL'entreprise : soutenir un environnement où les objectifs professionnels et personnels sont partagés, encouragés et atteints. Apprenez et partagez vos connaissances, en vous développant avec les autres.
• Intelligence: penser intelligemment ; être attentif et orienté vers la recherche de solutions
• Respecter les différencesLes droits de l'homme : cultiver et encourager la diversité d'opinions

Le présent code de conduite repose sur ces valeurs et donne des attentes et des orientations claires sur la manière dont nous menons nos activités et sur notre engagement en matière d'éthique et d'intégrité. Nous avons tous la responsabilité de respecter ce code.

L'éthique des affaires est le terme courant pour désigner les mesures que nous prenons pour protéger notre entreprise et nos partenaires commerciaux contre toute forme de corruption et de pots-de-vin. C'est un moyen de créer une valeur commerciale à long terme, dans le cadre de nos efforts pour faire de Branding Science une entreprise durable. Nous suivons des règles simples et claires, nous nous engageons de manière responsable avec les parties prenantes, nous rendons compte de manière transparente des transactions financières que nous effectuons et nous luttons contre la corruption sous toutes ses formes. C'est une façon de faire preuve de responsabilité financière et sociale.

Toutes les situations auxquelles vous êtes confronté ne sont pas nécessairement abordées dans le présent code de conduite ; si vous n'êtes pas sûr de la manière dont les normes ou les valeurs de Branding Science s'appliquent à une situation donnée, veuillez poser des questions et demander des conseils supplémentaires à l'une des personnes suivantes :

• Chris Waters: Directeur financier du groupe
• Delveen Mallak: Directeur général de P&C
• Moniola Olusanjo: Responsable mondial de la conformité

Vous devez lire ce code de conduite, le garder à l'esprit et l'utiliser pour guider vos décisions et vos actions.

Peter Cunningham (fondateur et directeur général du groupe) ​

À qui s'applique le présent code de conduite ?

Branding des employés de la science

• Tous les employés doivent lire ce code de conduite et en appliquer les principes dans leur travail quotidien.
• En cas de doute sur des questions liées à l'éthique ou à la conformité, soulever la question le plus tôt possible auprès de votre équipe P&C ou de conformité.
• Partager et communiquer le présent code de conduite avec vos collègues, les tiers et les parties prenantes externes.

Responsables de la science de l'image de marque / cadres supérieurs

• Veillez à ce que tous vos employés qui vous rendent compte lisent et comprennent le présent code de conduite, et guidez et éduquez-les sur la manière d'effectuer leur travail quotidien de manière éthique.
• Promouvoir une culture de la parole et du retour d'information où toutes les questions d'éthique et de conformité sont signalées et traitées.
• Montrez l'exemple en veillant à ce que vos décisions soient conformes au code de conduite et s'inscrivent dans un esprit éthique.
• Montrez à votre équipe que les résultats sont importants en agissant de la bonne manière

Fournisseurs

• Les fournisseurs de Branding Science doivent lire et respecter ce code de conduite.
• Un lien vers le présent code de conduite figurera dans tous les accords conclus avec les fournisseurs.

1. L'engagement du Branding Science Group en matière d'éthique des affaires

Branding Science s'engage à respecter les normes éthiques les plus strictes en matière de conduite des affaires. Nous opérons dans le monde entier et nous respectons et nous nous conformons à la loi partout où nous exerçons nos activités. Par exemple, nous nous efforçons de respecter toutes les lois, réglementations, normes, politiques et procédures locales et internationales de lutte contre la corruption qui peuvent s'appliquer à nos activités, telles que la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (Foreign Corrupt Practices Act), la loi britannique sur la corruption (Brib ery Act) et les principes directeurs des Nations unies sur les entreprises et les droits de l'homme (Guiding Principles on Business and Human Rights).

Nous veillons également à respecter les lois et réglementations pharmaceutiques applicables à notre travail avec nos clients.

Notre code de conduite sert de guide pour la prise de décisions éthiques. L'éthique des affaires consiste à agir avec intégrité, dans le respect de l'intégrité d'autrui et en conformité avec les normes internationales en matière de conduite responsable des affaires. L'un des principaux objectifs de l'éthique des affaires est de prévenir la corruption, la fraude et le vol sous toutes leurs formes, qu'il s'agisse d'extorsion, de pots-de-vin ou d'autres moyens d'exercer une influence indue. Nous prenons cela très au sérieux grâce à la formation continue de nos employés et à la formulation des contrats des employés et des fournisseurs. Nous nous tenons responsables de nos actes et sommes transparents quant à nos décisions et nos pratiques.

Ce code de conduite explique en détail ce que signifie l'intégrité pour l'entreprise et définit la norme mondiale en matière d'éthique des affaires. Dans certains pays, les lois locales, les réglementations, les codes industriels ou la politique locale de l'entreprise Branding Science peuvent fixer des exigences spécifiques plus strictes que le présent Code de conduite. Dans ce cas, nous suivons les règles les plus strictes.

Ce Code s'applique à toute personne qui travaille pour ou au nom de Branding Science, y compris :

• Tous les employés
• Direction générale et conseil d'administration
• les partenaires commerciaux externes qui agissent au nom de Branding Science ou dans notre intérêt en tant que représentants de tiers

Toutes les situations auxquelles vous êtes confronté ne sont pas nécessairement abordées dans le présent code de conduite ; si vous n'êtes pas sûr de la manière dont les normes ou les valeurs de Branding Science s'appliquent dans une situation donnée, veuillez poser des questions et demander des conseils supplémentaires aux personnes de contact clés, comme indiqué à la page 1.

Il incombe à chacun d'entre nous de veiller à respecter les normes éthiques les plus strictes en matière de conduite des affaires, et nous serons tenus responsables du respect de nos engagements à l'égard des valeurs de Branding Science, du présent code de conduite et des politiques et procédures qui s'y rapportent.

2. Nous prenons la parole

Branding Science encourage pleinement une culture ouverte et honnête de confiance et d'intégrité. L'instauration d'une telle culture de confiance passe notamment par la dénonciation de tout problème d'éthique ou de conformité, afin que nous puissions y remédier le plus rapidement possible. En s'exprimant, les employés font ce qu'il faut et contribuent à une culture éthique au sein de notre groupe.

Si vous n'êtes pas sûr de la manière dont nos normes ou nos valeurs s'appliquent à une situation donnée, ou si vous soupçonnez un écart de conformité potentiel, il vous incombe de le signaler par les voies appropriées.

2.1 Comment signaler une préoccupation

Toute personne ayant connaissance d'une violation réelle ou potentielle du présent code de conduite peut et doit en parler. Si vous vous sentez à l'aise, parlez-en à votre supérieur. Une telle conversation peut facilement remédier à de nombreux problèmes. Si vous ne vous sentez pas à l'aise, ou si aucune mesure appropriée n'est prise pour résoudre un problème, veuillez contacter :

• Votre fonction de conformité locale
• Votre équipe P&C ou le directeur financier du groupe
• En cliquant sur le lien de notre politique de dénonciation

Les employés et les partenaires extérieurs peuvent signaler leurs préoccupations de manière anonyme dans le cadre de notre politique de dénonciation, qui peut être consultée sur notre intranet ou partagée sur demande, et qui contient un lien permettant de signaler tout problème de manière anonyme.

2.2 Non-rétorsion

Chez Branding Science, nous ne tolérons pas les représailles. Vous ne subirez aucune conséquence négative pour :

• Refuser de faire quelque chose qui viole ce Code de conduite, nos exigences ou la loi, même si votre refus entraîne une perte d'activité pour Branding Science.
• Signaler de bonne foi une inquiétude concernant une faute potentielle
• Coopérer à une enquête

Toute personne exerçant des représailles à l'encontre d'un employé pour avoir participé à l'une de ces activités fera l'objet d'une action disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement.

3 Éthique générale des affaires

Branding Science s'engage à promouvoir une culture ouverte et honnête de confiance et d'intégrité. Nous interagissons de manière responsable, éthique et transparente avec toutes nos parties prenantes.

Nous sommes sincères dans nos interactions avec les patients, les clients et les parties prenantes et nous n'offrons, ne promettons, ne fournissons ni n'acceptons quoi que ce soit de valeur dans le but d'influencer une décision de manière inappropriée ou d'obtenir un avantage injuste. Nous n'autorisons personne à verser des pots-de-vin en notre nom. Cette règle s'applique à toutes les interactions avec nos parties prenantes.

Le respect des lois et des normes internationales en matière de conduite responsable des affaires inspire la confiance dans notre culture d'intégrité. Nous respectons toutes les lois, réglementations, politiques, normes et procédures qui s'appliquent à nos activités.

N'oubliez pas que la perception est importante. Votre comportement peut être considéré comme un pot-de-vin ou un avantage indu, quelle que soit votre intention.

3.1 Corruption et avantages indus ​

Chez Branding Science, nous pratiquons une concurrence loyale et nous sommes responsables, éthiques et transparents dans nos activités. Nous n'offrons pas de pots-de-vin ni d'avantages indus. Les pots-de-vin et les avantages indus peuvent être monétaires, comme les paiements en espèces ou les remises illégales, mais ils peuvent également inclure des éléments non monétaires tels que des cadeaux indus, des produits, l'hospitalité et les repas, les voyages et l'hébergement, ou d'autres éléments ou services qui signifient en fin de compte le transfert d'une valeur en échange d'une considération spéciale.

Gardez à l'esprit que lorsque vous donnez ou recevez des cadeaux, des marques d'hospitalité ou des divertissements dans le cadre d'interactions avec des tiers et des parties prenantes externes, cela peut conduire à un conflit d'intérêts et être perçu comme un pot-de-vin ou un avantage inapproprié.

Toutefois, les dépenses professionnelles légitimes pour des postes tels que les repas, les voyages et l'hébergement peuvent être explicitement autorisées par la législation locale, la réglementation et la politique de l'entreprise, en fonction du destinataire et des circonstances.

Peu importe que vous utilisiez votre argent personnel ou les fonds de Branding Science pour payer un pot-de-vin ou un avantage indu, ou que vous le fassiez par l'intermédiaire d'un tiers. Toutes ces pratiques sont contraires au présent code de conduite.

Branding Science interdit les paiements de facilitation dans le monde entier. Par paiement de facilitation, on entend au sens large tout transfert non officiel de valeur à un agent public pour qu'il prenne des mesures gouvernementales de routine.

3.2 Fraude

Nous nous engageons à prévenir et à détecter les fraudes - nous ne nous livrons à aucune forme de fraude à l'encontre de Branding Science, de l'un de nos partenaires commerciaux ou d'entités gouvernementales. En règle générale, la fraude consiste à tromper délibérément une personne ou une société afin d'obtenir injustement un avantage non autorisé, tel que de l'argent, des biens ou des services :

• Vol de fonds, d'inventaire ou de tout autre bien de Branding Science, y compris de fausses notes de frais.
• Manipulation d'informations comptables ou d'états financiers
• l'utilisation abusive ou la falsification de tout document (par exemple les dossiers, les données, les comptes, les notes de frais ou les contrats)

3.3 Livres et registres

Nous garantissons l'intégrité de nos transactions commerciales en conservant des documents et des dossiers organisés, précis et complets.

Les documents tels que les factures, les dépenses des employés et tout transfert de valeur à une société, une organisation ou un individu extérieur à Branding Science Group doivent refléter la nature de l'objectif commercial, de la transaction commerciale, et être véridiques, complets et inaltérés.

3.4 Conflits d'intérêts

Nos décisions sont basées sur ce qui est le mieux pour Branding Science et nos clients, plutôt que sur un quelconque avantage personnel.

Nous prenons des décisions en nous fondant uniquement sur des critères objectifs et sur notre jugement professionnel, sans jamais être indûment influencés par nos intérêts personnels, sociaux, financiers ou politiques. Permettre à un intérêt concurrent d'interférer avec une bonne prise de décision peut mettre en péril notre réputation d'honnêteté et d'équité.

3.5 Confidentialité des données

Nous respectons les données personnelles que nous recueillons auprès de nos employés, patients, professionnels de la santé et autres parties prenantes. Nous nous engageons à respecter toutes les lois applicables en matière de confidentialité des données.

Lorsque vous utilisez des données à caractère personnel dans le cadre de votre travail au sein de Branding Science, vous devez.. :

• Utiliser le moins possible de données à caractère personnel
• Lorsque la législation et la réglementation locales l'exigent, informer les personnes sur la manière dont nous utilisons leurs données à caractère personnel.
• Ne partager les données personnelles qu'avec les personnes qui ont besoin de les connaître
• Stocker les données personnelles en toute sécurité
• Supprimer les données à caractère personnel lorsqu'elles ne sont plus nécessaires

De plus amples informations sur notre politique de confidentialité des données sont disponibles à l'adresse suivante : https://branding-science.com/privacy-policy. En cas de doute sur une question relative à la confidentialité des données, veuillez contacter [email protected].

3.6 Droits de l'homme ​

Nous respectons les droits de l'homme internationalement reconnus. Notre mission est d'éviter de porter atteinte aux droits de l'homme de nos employés, de nos patients, des travailleurs de nos chaînes d'approvisionnement, des communautés et des autres parties prenantes.

Nous nous efforçons de prévenir et d'atténuer les incidences négatives sur les droits de l'homme auxquelles nous participons, que ce soit dans le cadre de nos propres activités commerciales ou de nos relations d'affaires. Nous promouvons un environnement de travail positif et inclusif, respectueux de l'individu et exempt de toute forme de discrimination ou de harcèlement.

Branding Science s'engage à favoriser un environnement de travail sûr et respectueux. Toute forme de harcèlement à l'égard du personnel, qu'il soit le fait d'employés, de représentants, de fournisseurs ou d'agents de ces parties, ne sera pas tolérée. Si des préoccupations de harcèlement sont soulevées par un employé, nous nous réservons le droit d'enquêter rapidement. En fonction des résultats, nous pouvons mettre fin à l'accord immédiatement, sans frais ni répercussions, afin de protéger notre personnel et de faire respecter nos normes de conduite. En acceptant ce code de conduite, les deux parties reconnaissent et acceptent d'adhérer à cette politique.

3.7 Soutien externe

Nous sommes socialement responsables. Nous nous associons à des organisations qui soutiennent un large éventail d'associations caritatives, auxquelles nous apportons notre contribution ou notre expertise.

Nous n'offrons ni ne donnons jamais de contributions dans le but d'influencer indûment les bénéficiaires ou de porter atteinte à leur indépendance. Le soutien ne peut être lié ou conditionné à la prescription, à l'achat ou à la recommandation passée, présente ou future d'une proposition de Branding Science.

3.8 Médias sociaux et solutions numériques

Nous utilisons les médias sociaux et les solutions numériques de manière conforme, à la fois pour la communication professionnelle et à des fins privées.

Nous n'utilisons jamais les médias sociaux pour promouvoir de manière inappropriée les produits de Branding Science. Pour la communication liée à l'activité, nous n'utilisons que des solutions numériques contrôlées ou approuvées par Branding Science pour la communication liée à l'activité et si nous avons l'autorisation de le faire de la part de toutes les parties prenantes concernées.

Nous soutenons l'utilisation responsable des solutions numériques et des nouvelles technologies qui contribuent à améliorer la qualité du travail de nos clients et, par conséquent, des patients.

3.9 Développement durable et environnement

Nous continuons à nous efforcer d'améliorer notre score Ecovadis chaque année en améliorant les mesures dans les domaines de l'environnement, du travail et des droits de l'homme, de l'éthique et de l'approvisionnement durable, afin d'améliorer les performances de notre groupe dans tous ces domaines.

Nous demandons à nos partenaires et fournisseurs de s'efforcer de s'améliorer dans ces domaines également, et nous chercherons à travailler en priorité avec les fournisseurs qui le font.

4 L'éthique des affaires dans nos interactions

4.1 Fonctionnaires

Nous interagissons avec les agents publics de manière éthique, responsable et transparente. Nous ne donnons ni n'offrons jamais rien de valeur à un agent public dans le but de l'influencer indûment.

Le terme d'agent public couvre largement les hommes politiques, les fonctionnaires et les autres personnes employées par un organisme gouvernemental, ses départements, ses agences ou ses instruments, par des sociétés détenues ou partiellement détenues par un gouvernement, ou par des organisations gouvernementales internationales (telles que les Nations unies). La plupart des personnels médicaux et scientifiques sont considérés comme des agents publics lorsqu'ils travaillent dans des hôpitaux, des cliniques, des universités ou des installations similaires appartenant à l'État. Dans de nombreux pays, les agents publics comprennent également les professionnels de la santé.

Il est important que vous reconnaissiez que nos interactions avec les agents publics sont soumises à des lois internationales strictes et à des règles locales dans les pays où nous opérons.

4.2 Professionnels et organismes de santé

Nous pensons que les interactions avec les professionnels de la santé et les organismes de soins de santé ont un impact profond et positif sur la qualité du traitement des patients et sur les innovations futures.

Nous nous engageons à respecter les normes éthiques les plus strictes et à nous conformer aux lois et réglementations en vigueur dans tous les aspects de nos relations avec les prestataires de soins de santé et les organismes de santé.

Les termes HCP/HCO couvrent largement les membres des professions médicales, dentaires, pharmaceutiques ou infirmières ou toute autre personne ou entité qui, dans le cadre de leurs activités professionnelles, peuvent prescrire, acheter, fournir, recommander ou administrer un médicament.

Nous interagissons avec les HCP et les HCO de multiples façons, notamment dans le cadre de nos recherches, de notre travail sur le terrain et de nos activités. Toutes ces interactions doivent être fondées sur un objectif scientifique et commercial valable et être conformes à toutes les lois et à tous les codes industriels applicables. Nous ne donnons ni n'offrons jamais rien de valeur aux HCP ou aux HCO pour influencer indûment leurs décisions et nous nous conformons à toutes les lois et réglementations en matière de transparence.

4.3 Patients et associations de patients

Chez Branding Science, le patient est au cœur de chaque décision. Nous traitons les informations des patients avec respect et protégeons leur confidentialité.

Nous considérons que l'échange d'informations avec les patients et les organisations de patients, ainsi que la valeur de leurs points de vue, sont essentiels pour notre travail avec nos clients. Nous sommes guidés par le principe selon lequel une approche commerciale centrée sur le patient permet d'obtenir de meilleurs résultats pour les patients.

Nous soutenons l'autonomisation de la voix des patients et collaborons avec les organisations de patients et les autres parties prenantes concernées pour améliorer la prévention, le traitement et l'accès à des soins de qualité pour les personnes vivant avec des maladies chroniques.

Nous respectons les lois locales et internationales applicables à nos interactions avec les patients et les organisations de patients. Nous veillons à la transparence, à l'inclusion et à des normes éthiques élevées dans nos interactions avec les patients et les organisations de patients. En outre, nous respectons les codes élaborés par les différentes organisations de patients et leur indépendance, ainsi que les orientations de la BHBIA et de l'EPhMRA.

4.4 Représentants de tiers

Nous pensons que les partenariats sont essentiels pour atteindre nos objectifs de développement de solutions innovantes et compétitives pour répondre aux besoins non satisfaits des patients.

Nous nous imposons des normes éthiques élevées et nous attendons de nos représentants qui travaillent en notre nom ou dans notre intérêt qu'ils respectent les normes élevées de performance et d'intégrité que nous nous imposons à nous-mêmes. Nous les encourageons à attendre la même chose de leurs partenaires commerciaux.

Une attention particulière est accordée aux sociétés ou aux personnes externes qui représentent Branding Science dans des domaines commerciaux essentiels, c'est-à-dire qui fournissent certains services et, dans le cadre de la prestation de ces services, agissent au nom ou dans l'intérêt de Branding Science vis-à-vis des fonctionnaires, des HCP/HCO, des patients et des organisations de patients. Certains de ces services peuvent être liés à des activités de marketing en notre nom.

Nous appelons ces entreprises ou ces personnes des représentants de tiers ("RPT"). Avant de conclure un accord avec un TPR, nous avons mis en place un processus d'évaluation de son intégrité. Si un TPR enfreint ce Code, Branding Science demandera une action immédiate et mettra fin à la relation d'affaires, si nécessaire.

Version 1.0, rédigée par Chris Waters (directeur financier du groupe), avril 2025 ​

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Version	Date	Description du changement
1.0	13 mai 2025	Police émise