CODE DE CONDUITE ET RÈGLEMENTS DE LA GROUPÉE SCIENCE BRANDS ET RÈGLEMENTS DE LA GROUPÉE SCIENCE BRANDS

Version 2.0

Introduction

Notre mission est de permettre aux entreprises du secteur pharmaceutique de prendre des décisions plus éclairées pour un meilleur avenir des patients. Nous concrétisons cette mission grâce à nos valeurs d’entreprise : Confiance en soi, Passion, Courage, Croissance, Sens de l’initiative et Respect des différences. Ces valeurs guident notre façon de faire des affaires et orientent toutes nos décisions.

Ce Code de conduite et ces Normes pour les fournisseurs énoncent les attentes de Branding Science concernant le comportement éthique, le respect de la législation, l’intégrité, les droits humains, la responsabilité environnementale et la conduite commerciale. Il s’applique à tous ceux qui agissent pour ou au nom de Branding Science et établit les normes que nous exigeons de nos employés, fournisseurs, sous-traitants, consultants, agents, sous-traitants et autres partenaires commerciaux.

L’éthique des affaires est essentielle à la durabilité et au succès à long terme de Branding Science. Nous menons nos activités de manière honnête, responsable et transparente, et nous exigeons que ceux qui travaillent avec nous fassent de même.

À qui s’applique ce code

Ce Code s’applique à :

• Tous les employés de Branding Science
• Direction exécutive et administrateurs du conseil d'administration
• Travailleurs temporaires et entrepreneurs
• Fournisseurs et prestataires de services
• Sous-traitants et agents
• Des représentants de tiers agissant au nom de Branding Science
• Toute autre personne ou organisation exerçant des activités pour ou au nom de Branding Science Group
• On attend de tous les individus et organisations couverts par le présent Code qu'ils comprennent ses exigences et qu'ils se conduisent en conséquence.

L’engagement de Branding Science envers l’éthique des affaires

Branding Science s’engage à respecter les normes les plus strictes en matière de conduite d’affaires éthique. Nous opérons à l’échelle mondiale et nous nous conformons aux lois, réglementations, normes et exigences de l’industrie applicables à nos activités. Cela inclut la législation anti-corruption, les principes relatifs aux droits humains, les normes en matière de travail, les exigences en matière de confidentialité des données et les obligations environnementales.

Nous nous engageons à :

• Agir avec intégrité et transparence
• Prévenir la corruption, la corruption passive, la fraude et les comportements immoraux
• Respect des droits de l'homme reconnus au niveau international
• Protection des informations confidentielles et personnelles
• Promouvoir des pratiques commerciales durables
• Fournir des environnements de travail sécuritaires et respectueux
• Prévenir la traite des êtres humains et l’esclavage moderne dans l’ensemble de nos activités et de nos chaînes d’approvisionnement

Chaque personne qui travaille pour ou avec Branding Science partage la responsabilité de respecter ces engagements.

Exprimer ses opinions

Branding Science encourage une culture ouverte et honnête de la confiance, de l’intégrité et de la responsabilité. Toute personne qui découvre une faute, un comportement non conforme ou une violation du présent Code est encouragée à le signaler rapidement.

Ces préoccupations peuvent concerner :

• Corruption ou corruption passive
• Fraude ou mauvaise foi
• Violations des droits humains
• Esclavage moderne
• Harcèlement au travail ou harcèlement sexuel
• Violations de la confidentialité des données
• Problèmes de santé et de sécurité
• Violations de l'environnement
• Tout autre comportement non éthique ou illégal

Des préoccupations doivent être exprimées par l’intermédiaire de :

• Canaux de gestion
• Les personnes et la culture
• Conformité
• Le processus de signalement des manquements au sein du groupe
• Courriel : [email protected]. Tous les rapports présentés de bonne foi seront pris au sérieux et dûment investigués.

Non-recrimination

Branding Science ne tolère aucune forme de représailles contre toute personne qui :

• Il exprime sa préoccupation de bonne foi
• Des allégations de faute professionnelle
• Refuse de pratiquer une conduite non éthique
• Participe à une enquête

Toute représailles contre une personne pour avoir exprimé son opinion sera considérée comme une violation grave du présent Code.

Éthique générale des affaires

Contre le corruption et l’influence

Branding Science pratique un commerce équitable et éthique. Nous n’offrons, ne promettons pas, ne fournissons ni n’acceptons de pots-de-vin, de commissions ou d’autres avantages abusifs. Cette interdiction s’applique tant que les paiements sont effectués directement que par l’intermédiaire de tiers.

Les avantages non conformes peuvent inclure :

• Paiements en espèces
• Offres spéciales
• Hôtelier
• Divertissement
• Voyage
• Logement
• Services ou autres avantages destinés à influencer de manière inappropriée une décision d’entreprise

Les paiements de facilitation sont interdits en toutes circonstances.

Prévention de la fraude

Nous nous engageons à prévenir, détecter et à remédier aux fraudes.

La fraude comprend :

• Vol de fonds ou d’actifs
• Falsification des registres
• Faux frais de voyage
• Manipulation des données financières
• Utilisation abusive ou falsification de documents
• Disinformation délibérée des informations

Les employés et les partenaires commerciaux doivent agir honnêtement et maintenir les plus hautes normes d’intégrité.

Livres et records

Les dossiers commerciaux doivent être complets, précis, véridiques et conservés de manière appropriée.

Les factures, les dépenses, les contrats, les paiements et tous les autres documents relatifs aux activités commerciales doivent refléter fidèlement la nature et l’objectif de l’opération et ne doivent jamais être modifiés ou falsifiés.

Conflits d'intérêts

Toutes les décisions doivent être prises dans l’intérêt suprême de Branding Science et de nos clients.

Les intérêts personnels, sociaux, financiers ou politiques ne doivent jamais influencer indûment les décisions commerciales. Tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou présumé doit être divulgué sans délai.

Protection de la vie privée et confidentialité des données

Branding Science respecte les données personnelles des employés, des patients, des professionnels de la santé, des fournisseurs et des autres parties prenantes.

Toute personne soumise au présent Code doit :

• Utilisez uniquement les données personnelles minimales requises
• Partagez uniquement les données personnelles lorsque cela est nécessaire
• Stocker les informations de manière sécurisée
• Protégez les informations confidentielles
• S’assurer de la conformité avec la législation applicable en matière de protection des données
• Supprimer les informations lorsque celles-ci ne sont plus requises par la loi ou les besoins de l’entreprise

Toutes les informations confidentielles obtenues dans le cadre des activités commerciales doivent être protégées et ne doivent pas être divulguées sans autorisation appropriée. Des détails supplémentaires concernant notre politique de confidentialité des données peuvent être trouvés ici : https://branding-science.com/privacy-policy/. Si vous avez des doutes quant à la confidentialité des données, veuillez nous contacter. [email protected].

Droits de l'Homme, Respect et Inclusion

Branding Science respecte les droits humains reconnus au niveau international et s'efforce d'éviter tout impact négatif sur ces droits grâce à ses activités et à ses relations commerciales.

Nous nous engageons à :

• Égalité des chances
• Diversité et inclusion
• Traitement équitable
• Comportement respectueux
• Liberté de discrimination
• Liberté de non-harcèlement et de mauvais traitements

Toute forme de harcèlement, de harcèlement sexuel, de victimisation, d'intimidation ou de discrimination est inacceptable.

En cas de signalement de harcèlement ou de comportement inapproprié, Branding Science se réserve le droit d’enquêter rapidement et de prendre les mesures appropriées.

Esclavage moderne et trafic d'êtres humains

Branding Science adopte une approche de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage moderne et de la traite des êtres humains. Nous nous engageons à faire des affaires de manière éthique et à mettre en place des systèmes et des contrôles pour prévenir l’esclavage moderne dans nos activités et nos chaînes d’approvisionnement.

Bien que notre chaîne d’approvisionnement axée sur les services présente un risque relativement faible, nous reconnaissons l’importance de la vigilance et de contrôles efficaces.

Tous les employés, les fournisseurs et les sous-traitants doivent :

• Interdire le travail forcé, le travail servile et la traite des êtres humains
• Assurer que l’emploi soit librement choisi
• Respecter les lois du travail
• Respecter les droits des travailleurs
• Maintenir des pratiques de recrutement éthiques
• Rappelez immédiatement toute suspicion d’esclavage moderne

Branding Science peut mener des contrôles de diligence raisonnable auprès des fournisseurs et procéder à des contrôles supplémentaires lorsque des risques de travail forcé sont identifiés.

Normes des fournisseurs et des tiers

Branding Science travaille avec des fournisseurs dans le monde entier et exige de ces derniers qu’ils appliquent les normes énoncées dans ce Code. Notre chaîne d’approvisionnement comprend principalement :

• Fournisseurs de recrutement et de missions de terrain
• Sociétés de services professionnels
• Travailleurs indépendants
• Fournisseurs de technologies de l'information et de logiciels
• Fournisseurs de services de gestion des voyages
• Fournisseurs de services de gestion des installations
• Fournisseurs de sécurité et de nettoyage
• Autres fournisseurs de services aux entreprises

Les fournisseurs doivent :

• S'abstenir de tout acte contraire aux lois applicables
• Opérer de manière éthique et transparente
• Respecter les droits de l'homme
• Éliminer l’esclavage moderne
• Maintien de dossiers précis
• Protégez les informations confidentielles
• Appuyer la responsabilité environnementale
• Le rapport porte sur les préoccupations liées à ce Code
• Veiller à ce que les sous-traitants respectent des normes équivalentes

Due Diligence auprès des fournisseurs

Bien que nos fournisseurs soient considérés comme présentant un faible risque, le présent Code vient renforcer nos efforts visant à réduire ce risque et à favoriser une approvisionnement responsable. Ainsi, Branding Science peut mener des contrôles préalables et périodiques avant et pendant les relations avec ses fournisseurs. Cela peut inclure des questionnaires, des évaluations de risque et des demandes d’informations complémentaires. Les fournisseurs identifiés comme présentant un risque élevé peuvent faire l’objet de procédures de contrôle renforcées.

Les médias sociaux et les solutions numériques

Nous utilisons les réseaux sociaux et les solutions numériques de manière responsable, tant pour les communications professionnelles que pour les besoins privés. Nous n’utilisons jamais les réseaux sociaux pour promouvoir indûment les produits de Branding Science. Pour les communications professionnelles, nous n’utilisons que des solutions numériques contrôlées ou approuvées par Branding Science pour les communications professionnelles et uniquement si nous avons la permission de tous les acteurs concernés à cet effet. Nous soutenons une utilisation responsable des solutions numériques et des nouvelles technologies qui contribuent à une meilleure qualité du travail de nos clients et, par conséquent, à celle des patients.

Sustentabilité et responsabilité environnementale

Branding Science s’engage à montrer l’exemple en matière de durabilité et de responsabilité environnementale. Nous cherchons à créer de la valeur pour notre entreprise, nos parties prenantes et la planète grâce à des pratiques commerciales responsables.

Nous nous engageons à :

• Réduire les impacts environnementaux
• Réduction des émissions de carbone
• Appui à l'approvisionnement durable
• Améliorer la performance environnementale
• Renforcer continuellement nos programmes de durabilité

Nous attendons de nos fournisseurs et partenaires qu'ils poursuivent des objectifs similaires et améliorent continuellement leurs performances dans les domaines suivants :

• Gestion environnementale
• Travail et droits de l'homme
• Éthique et conformité
• Pratiques de passation de marchés durables

Interactions éthiques avec les parties prenantes externes

Les responsables publics

Les interactions avec les responsables publics doivent être éthiques, transparentes et conformes à toutes les lois applicables. Nous n’offrons jamais quoi que ce soit de valeur pour influencer indûment un responsable public.

Professionnels de la santé et organisations de la santé

Toutes les interactions avec les professionnels de la santé et les organisations de santé doivent avoir un objectif commercial ou scientifique légitime et être conformes aux lois, réglementations et codes professionnels applicables. Nous ne fournissons jamais rien de valeur pour influencer indûment les décisions.

Patients et organisations de patients

Nous mettons les patients au cœur de notre activité. Nous respectons la confidentialité, valorisons les informations fournies par les patients et maintenons des normes élevées de transparence et de conduite éthique dans nos interactions avec les patients et les organisations patientes.

Représentants de tiers

Les tiers agissant au nom de Branding Science doivent respecter les mêmes normes d’éthique et de conformité que celles attendues de nos employés.

Avant de recruter des représentants de tiers, Branding Science peut évaluer leur intégrité et leur conformité. Le non-respect des normes énoncées dans le présent Code peut entraîner des mesures correctives ou la résiliation de la relation commerciale.

Gouvernance et responsabilité

La responsabilité ultime de la conduite éthique des affaires, des droits humains et de la prévention de l’esclavage moderne incombe à Branding Science Leadership. Compliance est responsable du soutien à la mise en œuvre, du suivi de la conformité et de la notification des risques identifiés afin de prendre les mesures appropriées.

Toutes questions concernant ce Code doivent être adressées à :

Responsable de la conformité mondiale
Courriel : [email protected]

Respect des dispositions de ce code

On attend de tous les individus et organisations visés par le présent Code qu'ils respectent ses exigences.

Les violations peuvent entraîner :

• Mesures correctives
• Formation supplémentaire
• Mesures disciplinaires
• Remèdes contractuels
• Résiliation des relations d’emploi, d’engagement ou de fourniture de services, le cas échéant

Gestion des versions

Propriétaire du document : Groupe de la science de l'image

Fréquence des examens : Biennuellement, ou plus tôt si des changements juridiques, réglementaires ou commerciaux nécessitent une révision.

Version	Date	Description
2.0	Octobre 2026	Code de conduite et normes de qualité des fournisseurs fusionnés
1.0	Mai 2025	Code de conduite original publié